Vedtægter

​ Vedtaget på foreningens generalforsamling den 12.10.2023

§ 1. Navn og hjemsted.

1.1 Foreningens navn er Roskilde Motion.

1.2 Foreningens hjemsted er Roskilde Kommune.

§ 2. Foreningens formål.

2.1 Foreningen formål er at skabe og øge sundhed ved fysiske aktiviteter, som udføres ved løb og andre motionsformer.

2.2 Gennem regelmæssige træningssamlinger og deltagelse i motionsløb at fremme social sammenhold og kammeratskab i klubben.

§ 3. Medlem af organisationer.

3.1 Foreningen kan søge samarbejde med, eller medlemskab i andre klubber, foreninger, forbund og sammenslutninger, hvis formål er foreneligt med Roskilde Motions.

§ 4. Optagelse af medlemmer.

4.1 Som medlemmer af Roskilde Motion kan optages enhver som kan tilslutte sig

foreningens vedtægter. Børn og unge under 18 år kan deltage sammen med en ledsager.

4.2 Optagelse er gyldig når kontingentet er indbetalt og registreret til foreningens konto.

§ 5. Kontingent.

5.1 Kontingents størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling og fastsættes for et år ad gangen.

5.2 Kontingentet følger kalenderåret, 1.1.- 31.12.

§ 6. Udmeldelse.

6.1 Udmeldelse sendes skriftligt til foreningens formand eller kasserer. Indbetalt kontingent refunderes ikke. Såfremt kontingent ikke er betalt inden udgangen af marts måned, regnes medlemskab for ophørt og oprettelsesgebyr skal indbetales igen ved evt. fornyet medlemskab.

§ 7. Ordinær generalforsamling.

7.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når medlemmerne er underrettet senest 21 dage før afholdelsen med indkaldelse ad sædvanlig elektronisk vej.

7.2 Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

7.3 Generalforsamlingen skal afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned.

7.4 Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 18 år. Stemme kan kun afgives ved

personligt fremmøde, ingen kan afgive mere end en stemme pr. afstemning.

7.5 Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog ikke foreningens ophør jf. §13. ”Blanke” stemmer (hverken for eller imod) tæller altid som gyldig afgivet stemme. Der skal foretages skriftlig afstemning, når blot eet medlem ønsker det.

7.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte minimum følgende punkter:

A. Valg af dirigent

B. Formandens beretning

C. Aflæggelse af revideret regnskab

D. Indkomne forslag

E. Fastsættelse af kontingent

F. Valg til bestyrelse og revisorer

G. Eventuelt.

7.7 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af: Formand, sekretær og 2 menige

bestyrelsesmedlemmer, som vælges i lige år samt 1 næstformand og kasserer og 1 menige bestyrelsesmedlem som vælges i ulige år. Desuden vælges 1 revisor i lige år. Valgperioden er 2 år. Derudover vælges 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen.

7.8 I tilfælde af formandens fratræden konstitueres næstformanden som formand indtil førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. I påkommende tilfælde konstituerer bestyrelsen af sin midte en næstformand. Der indkaldes suppleant.

7.9 Såfremt næstformand, kasserer eller sekretær afgår i valgperioden konstituerer

bestyrelsen sig med næstformand/kasserer/sekretær og suppleant/er indkaldes.

§ 8. Bestyrelsens myndighed.

8.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Korrespondance og forhandling med offentlige myndigheder må finde sted når det er forelagt og godkendt af bestyrelsen.

8.2 Formand og kasserer skal være økonomisk myndige, og skal ligesom de øvrige bestyrelsesmedlemmer være fyldt 18 år.

8.3 Ved valg af tillidsposter skal den pågældende være til stede eller forinden have givet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.

8.4 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til givne opgaver. Medlemmer af disse udvalg kan såfremt det skønnes nødvendigt deltage på bestyrelsesmøderne.

§ 9. Tegningsret.

9.1 Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening.

9.2 Bestyrelsen kan give fuldmagt til personer der varetager særlige opgaver.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

10.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, eller efter krav fra mindst 10 % af foreningens medlemmer, dog minimum 15 personer.

10.2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter at begæringen er

fremsat over for bestyrelsen. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske med 8 dages varsel. 

§ 11. Regnskab.

11.1 Foreningens regnskabsår går fra d. 1.9. til d. 31.8.

11.2 Kassereren er ansvarlig for at foreningens regnskab føres på betryggende vis, og udarbejder periodiske regnskaber til forelæggelse for bestyrelsen.

11.3 Kassereren modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter. Foreningens midler bortset fra en passende kassebeholdning, skal indsættes i et anerkendt pengeinstitut i foreningens navn.

11.4 Kassereren udarbejder et årsregnskab, omfattende driftsregnskab og status.

Regnskabet færdiggøres til revision senest 15.9. hvorefter det reviderede regnskab

forelægges bestyrelsen på sidste bestyrelsesmøde inden generalforsamling.

11.5 Foreningens medlemmer hæfter kun for gæld med foreningens til rådighed værende formue. Større økonomiske dispositioner skal altid godkendes af bestyrelsen.

§ 12. Vedtægtsændringer.

12.1 Vedtægtsændring kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er påført

dagsordenen, og angivne tidsfrister er overholdt jf. § 7.2. Forslaget er vedtaget ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

§ 13. Foreningens opløsning.

13.1 Foreningen kan opløses når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, ved 2 på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger stemmer for.

13.2 Ophører foreningen at eksistere, skal den øvrige formue anvendes til almennyttigt formål. Den opløsende generalforsamling træffer beslutning herom.

§ 14 Oversigt over bestyrelsesmedlemmer og funktion

De samlede vedtægter tilføjes et bilag 1. Bilaget angiver bestyrelsesmedlemmets nummer, valg år, navnet på personen, samt hvilken funktion som personen pt. bestrider i bestyrelsen. Bilagte opdateres efter først kommende bestyrelsesmøde efter en generalforsamling, eller hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen før tid.  

 Bilag 1: